sevDesk WooCommerce - Rechnungen aus dem Shop, automatisch in sevDesk

Ja. Eine eigene Anbindung für WooCommerce im sevDesk-Konto gibt es laut unserem Vergleich vom August 2026 nicht, die Verbindung läuft über ein Plugin und die sevDesk REST-API. Zur Auswahl stehen unter anderem Germanized Pro, German Market, Faktur Pro und sevDesk WooCommerce von Devikit.

Ja. Die FREE-Version von Devikit kostet 0 €, läuft ohne Zeitlimit und erstellt Rechnungen manuell aus der Bestellung, synchronisiert Kontakte, bildet Steuerfälle ab und ergänzt den Checkout um ein USt-IdNr.-Feld. Sie laden sie als ZIP-Datei bei Devikit herunter.

Installieren Sie das Plugin, kopieren Sie in sevDesk unter Benutzerverwaltung → Benutzer das Feld „API-Token“ und fügen Sie es unter WooCommerce → sevDesk → sevDesk-Verbindung ein. Klicken Sie auf „Verbindung testen“ und speichern Sie die Einstellungen.

Öffnen Sie die Bestellung und klicken Sie im Block „sevDesk“ auf „Rechnung erstellen“. Die Rechnung entsteht in sevDesk, an der Bestellung bleiben Rechnungsnummer, PDF und ein Link zu sevDesk. In PRO kann die Rechnung beim gewählten Bestellstatus automatisch entstehen.

Ja, in PRO. Sie wählen die Bestellstatus, bei denen eine sevDesk-Rechnung entstehen soll, zum Beispiel „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“. Bei temporären Fehlern versucht das Plugin es erneut. In der FREE-Version erstellen Sie die Rechnung manuell aus der Bestellung.

FREE umfasst die manuelle Rechnung, Kontaktsynchronisation, das USt-IdNr.-Feld, Steuer-Mapping, Entwurf oder finalisiert, PDF-Download, Link zu sevDesk sowie Verbindungstest und Logs. PRO ergänzt Automatisierung, Gutschriften, PDF-Versand per E-Mail, Massenaktionen, EU-OSS, Reverse Charge, E-Rechnung, Kopf- und Fußtext, „Als bezahlt markieren“ und priorisierten E-Mail-Support.

Ja. PRO setzt die installierte und aktive FREE-Version voraus und erweitert sie. FREE bleibt die Basis für API-Client, Einstellungen und manuelle Rechnungen. Die Verbindung zu sevDesk richten Sie deshalb nur einmal ein.

Die FREE-Version kostet 0 € und läuft ohne Zeitlimit. PRO kostet 79,00 € netto pro Jahr und umfasst eine Website, Updates für 12 Monate und priorisierten E-Mail-Support. Bis zum 15. Oktober 2026 gilt der Sonderpreis statt 89,00 €, und der Preis bleibt für Ihre Verlängerung gleich. Bei mehreren Lizenzen gibt es einen Mengenrabatt ab 10 % bei zwei Lizenzen. Das sevDesk-Konto zahlen Sie separat.

Ohne gültige Lizenz bleiben Automatisierung, Gutschriften, Massenaktionen, Kopf- und Fußtext, Reverse Charge, OSS, E-Rechnung, „Als bezahlt markieren“ und PDF-E-Mails gesperrt, bis Sie die Lizenz erneuern. Die FREE-Funktionen bleiben nutzbar, und bereits erstellte Rechnungen bleiben in sevDesk.

Ja, in PRO. Mit der Option „Rechnungen als E-Rechnungen erstellen“ setzt das Plugin an der sevDesk-Rechnung das Kennzeichen für ZUGFeRD beziehungsweise XRechnung. Die Option ist nicht mit den OSS-Steuerregeln kompatibel, und Ihre sevDesk-Organisation braucht vollständige Firmendaten, sonst ignoriert sevDesk das Kennzeichen.

Ja, in PRO. Für EU-B2C-Bestellungen außerhalb Deutschlands wendet das Plugin die OSS-Regeln für Waren oder elektronische Dienstleistungen an, mit den Steuersätzen des Käuferlandes aus WooCommerce. Bei Firmenkunden in der EU mit gültiger USt-IdNr. nutzt es die innergemeinschaftliche Lieferung (Reverse Charge). Ihre sevDesk-Organisation braucht dafür selbst eine gültige USt-IdNr.

Das Feld ist im klassischen Checkout und in Blocks verfügbar. Sie wählen, ob es immer sichtbar ist, hinter der Checkbox „Ich benötige eine Geschäftsrechnung“ steht oder ausgeblendet bleibt, und ob es Pflicht ist. Optional prüft das Plugin das Format. Die Checkbox-Variante funktioniert nur im klassischen Checkout. Die Nummer geht an den sevDesk-Kontakt.

Ja, bereits in FREE. Die Option „Shop als Kleinunternehmer behandeln“ legt die Rechnung in sevDesk mit dem Hinweis „Steuer nicht erhoben nach § 19 UStG“ an. Zusätzlich gibt es Steuermodi für netto, brutto, steuerfrei und Drittland.

Für eine Gutschrift muss es eine sevDesk-Rechnung zur Bestellung und in WooCommerce eine Erstattung geben. PRO erstellt die Gutschrift manuell oder automatisch bei Erstattungen. Eine vollständige Erstattung ergibt eine Gutschrift auf Basis der ganzen Rechnung, eine teilweise eine Gutschrift mit den Positionen der Erstattung.

Ja. Sobald eine sevDesk-Rechnung zur Bestellung existiert, laden Kunden das PDF unter Mein Konto → Bestellungen → Bestellung anzeigen herunter. Mit PRO und vorhandener Gutschrift auch das Gutschrift-PDF. Auf Wunsch sendet PRO das PDF automatisch per E-Mail.

Nein. Weder FREE noch PRO begrenzen die Anzahl der erstellten sevDesk-Rechnungen. Es gibt kein Kontingent, auch nicht bei wachsendem Bestellvolumen.

Nein. Die Anfragen gehen direkt von Ihrem Server an die sevDesk REST-API. API-Token und Belegdaten laufen nicht über fremde Proxy-Dienste. Übertragen werden die Daten, die für die Rechnung nötig sind: Rechnungsadresse, USt-IdNr., Positionen, Beträge, Steuersätze und optionale Dokumenttexte.

Das Plugin ist mit WooCommerce High-Performance Order Storage (HPOS) kompatibel. Das USt-IdNr.-Feld funktioniert im klassischen Checkout und im Blocks-Checkout. Die Variante mit Checkbox „Ich benötige eine Geschäftsrechnung“ gibt es nur im klassischen Checkout, in Blocks bleibt das Feld sichtbar, sofern es nicht ausgeblendet ist.

Schalten Sie die bisherige sevDesk-Schnittstelle ab, bevor Sie dieses Plugin aktivieren. Zwei Wege zur selben API erzeugen sonst doppelte Belege für dieselbe Bestellung. Prüfen Sie die Einstellungen danach mit einer Testbestellung. Bei Fragen schreiben Sie uns, wir helfen beim Wechsel.

WordPress 5.8 oder neuer, WooCommerce 5.0 oder neuer, PHP 7.4 oder neuer und ein aktives sevDesk-Konto mit API-Zugang, in der Regel im Tarif Buchhaltung Pro. Die PRO-Version setzt die installierte FREE-Version voraus.

Die Dokumentation mit allen Einstellungen finden Sie auf devikit.de. Fragen senden Sie an hi@devikit.de. PRO-Kunden haben priorisierten E-Mail-Support. Für die FREE-Version gibt es keinen laufenden technischen Support, Fehler melden Sie aber gern per E-Mail.